Travailler à domicile : Comment être efficace et productif. Découvrez des conseils pratiques pour transformer votre espace de vie en un environnement de travail productif et équilibré. Maximisez votre efficacité tout en maintenant un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle.
Travailler à domicile est devenu plus populaire que nous ne l'aurions jamais imaginé. Et cela ne concerne pas seulement les freelances et les travailleurs indépendants.
La pandémie a forcé de nombreux employeurs et employés des secteurs des services et des ventes à passer soudainement d'une structure de travail en bureau à une organisation entièrement à distance.
Pour beaucoup, cela s'est avéré être un rêve, mais pour beaucoup d'autres, une difficulté extrême.
Même à la lumière de l'assouplissement des mesures et de la vaccination, il s'avère que de nombreux employeurs ont apprécié les coûts réduits et les avantages du travail à distance ou du travail à domicile. Et ils l'imposent durablement à tous les employés dont le travail ne nécessite pas d'équipement spécial.
Dans ce contexte, il s'avère que beaucoup ne savent pas comment rendre le processus efficace et productif. Pour tous ceux-là, nous avons rassemblé quelques étapes clés pour atteindre cet objectif.
Vous passez du bureau au travail à domicile. Et les premiers jours sont merveilleux - vous dormez plus tard, travaillez depuis le lit en pyjama, ne perdez pas de temps et de nerfs dans les embouteillages et dépensez moins d'argent. Et cela vous met de bonne humeur.
Progressivement, cependant, quelque chose change soudainement. Votre énergie et votre motivation commencent à diminuer progressivement et vous ne comprenez pas pourquoi.
En fait, la réponse est simple - vous avez transformé l'endroit où vous vous reposez du travail en votre lieu de travail. C'est pourquoi, à la fin de la journée, vous ne pouvez pas vous détendre, car vos tâches et préoccupations professionnelles vous suivent là où vous devriez vous détendre.
La solution est en fait simple - dès le début du processus, dédiez un endroit spécifique où travailler à domicile. Idéalement, cela pourrait être une pièce de votre maison, équipée d'un bureau et d'une chaise confortable. Là, vous pourrez stocker des documents et laisser toutes vos préoccupations et tâches professionnelles une fois la journée de travail terminée.
Bien sûr, tout le monde ne dispose pas de cet espace. Surtout si vous travaillez à domicile avec votre partenaire et avez des enfants qui doivent être scolarisés à distance. Dans ces cas, il suffit de dédier un endroit - une chaise spécifique ou un endroit à la table, par exemple, qui sera uniquement votre point de travail. Si possible, il est bon de ne pas les encombrer d'objets distrayants - livres, fournitures, jouets pour enfants et autres qui pourraient vous distraire.
De cette manière, vous pourrez d'une part accepter l'endroit comme un lieu de travail, et d'autre part structurer votre journée de travail entre ce point et le reste de votre maison, où vous passerez votre temps libre par la suite.
Une partie importante de la décision de choisir ce point est qu'il doit être confortable. Il n'est pas approprié que ce soit votre lit, une chaise berçante, un fauteuil moelleux ou un canapé avec une table basse. La position doit vous rappeler autant que possible les conditions de travail et c'est pourquoi il est préférable que ce soit une table et une chaise ou un intérieur de bureau - un bureau et une chaise.
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Contrairement à votre sentiment que le bureau à domicile signifie dormir jusqu'au dernier moment, traîner au lit et prendre une longue pause déjeuner, ce n'est pas du tout le cas. Du moins si vous voulez être efficace et réussir dans votre travail.
Dans l'environnement de bureau, nous nous engageons souvent dans des tâches qui nous font paraître occupés. Avec le travail à domicile, cependant, nous sommes évalués uniquement en fonction des tâches soumises et efficacement exécutées.
C'est pourquoi il est important de les exécuter du mieux possible. Les plannings viennent ici à la rescousse.
Faites des listes et établissez des plannings précis par heure. Donnez-vous un temps précis pour accomplir les tâches et les objectifs plus importants. Le type est entièrement à votre préférence - il peut être électronique ou écrit à la main.
En plus du temps de travail, n'oubliez pas de planifier des pauses. Elles sont tout aussi importantes.
Et n'oubliez pas - le fait que vous travailliez à domicile ne doit pas permettre au travail de dévorer votre temps personnel. Équilibrez soigneusement votre planning pour être satisfait et vous reposer suffisamment.
💡 Étude scientifique : Le travail à domicile peut augmenter la productivité de 13% en moyenne, selon une recherche menée par l'Université Stanford. 🏠💼Source : Does Working from Home Work? Evidence from a Chinese Experiment
Il est très important, lorsque vous travaillez à domicile, de ne pas trahir vos habitudes - quelque chose que nous avons abordé en partie dans le point précédent. Qu'est-ce que cela signifie?
Il est important, lorsque vous vous levez le matin, de suivre vos rituels matinaux habituels. Se laver, s'habiller, même faire un court entraînement si vous en avez l'habitude.
Mais en plus de cela, ces règles incluent la manière de s'habiller. Cela signifie qu'il n'est pas bon de rester en pyjama toute la journée de travail.
De cette façon, vous serez tenté de prendre plus de pauses, de permettre au canapé et au lit de vous appeler à nouveau.
De plus, vous ne savez jamais si vous ne serez pas surpris par un appel vidéo. Notre conseil - habillez-vous comme vous le feriez pour aller travailler. Vous vous sentirez ainsi dans une ambiance de travail et plus concentré.
En outre, choisissez vos vêtements la veille au soir. De cette façon, vous ne perdrez pas de temps le matin.
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Nous avons déjà parlé du sujet de l'appétit lorsque nous travaillons à domicile, mais cette fois encore, il est inévitable de l'aborder, car il est tout aussi important que les plannings et les habitudes.
Le fait est qu'à la maison, le réfrigérateur est beaucoup plus proche et rempli de toutes les friandises que nous aimons. De plus, nous avons au moins un tiroir, et parfois même une armoire, avec des friandises et des produits malsains pour les jours où nous "trichons" sur notre régime.
En travaillant et en nous fatiguant, ils deviennent de plus en plus tentants et attrayants.
Notre conseil est - remplacez-les autant que possible par des produits sains et intégrez plus de fruits et légumes dans votre menu.
Si nécessaire, cuisinez la veille pour ne pas commander de fast-food. Vous économiserez ainsi de l'argent et prendrez mieux soin de vous, mais vous aurez également plus d'énergie provenant de sources naturelles.
Trouvez un moyen de maintenir des contacts avec des personnes en dehors de votre domicile - même en ligne. Cela est particulièrement vrai si vous travaillez à domicile seul.
Heureusement, de nos jours, il existe suffisamment de plateformes de chat et d'options de communication sous forme écrite, orale et vidéo pour que vous puissiez être constamment en contact avec vos collègues. Les contacts sont vitaux pour notre motivation, notre humeur et notre efficacité.
Faites attention cependant à ne pas tomber dans l'excès inverse - trop de conversations et pas de travail. Cela peut également vous démotiver - et vos tâches en souffriront.
C'est pourquoi, si vous travaillez avec un ami, un parent ou un être cher à la maison, vous devez fixer des limites sur la mesure dans laquelle ils peuvent vous engager et vous distraire.
Il y a encore quelques choses qui peuvent vous aider à transformer votre bureau à domicile en votre propre oasis de travail.
Un lieu de travail agréable avec les éléments dont vous avez besoin aidera. Pour une efficacité supplémentaire :
Avez-vous d'autres règles que vous suivez pour travailler efficacement à domicile ?
Partagez-les avec nous dans les commentaires et bonne chance avec le travail à domicile !
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